O G Ł O S Z E N I E

Wójt Gminy Łęczyca

działając na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) oraz Uchwały
Nr LI/259/2010 Rady Gminy w Łęczycy z dnia 9 listopada 2010 roku w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Łęczyca z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie zadania publicznego będącego zadaniem własnym gminy realizowanego na rzecz mieszkańców Gminy Łęczyca w zakresie:

pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

I.                   Rodzaj zadania:

Prowadzenie punktu wydawania żywności.

Forma realizacji zadania:

- pozyskiwanie, transport, magazynowanie i dystrybucja/wydawanie artykułów żywnościowych mieszkańcom Gminy Łęczyca znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej.

- współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łęczycy w zakresie kwalifikowania osób i rodzin do w/w pomocy.

II.                Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

4.000,00 zł ( słownie: cztery tysiące złotych)

III.             Zasady przyznawania dotacji:

1.      Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić:

a)      Organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536), zwane dalej organizacjami pozarządowymi.

b)      Organizacje pozarządowe realizujące swoją działalność na terenie Gminy Łęczyca lub na rzecz jej mieszkańców i zgodnie ze swoją działalnością statutową.

c)      Organizacje pozarządowe, które wykazują doświadczenie w realizacji zadań tego samego typu, co oferowane oraz zasoby osobowe i rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub dostęp do takiej bazy zapewniający wykonanie zadania.

2.      Do oferty należy dołączyć:

a)      Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

b)      Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

c)      Aktualny statut organizacji.

3.      Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną pieczęcią, datą oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.

4.      Wybór oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji.

5.       Oferent może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji po dacie podpisania umowy. Wydatki poniesione przed tą datą nie mogą być rozliczone.

6.      Z dotacji mogą być poniesione koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.

7.      Zawarcie umowy zobowiązuje zleceniobiorcę zadania do przekazywania ważniejszych informacji z przebiegu jego realizacji: korekt w planie realizacji zadania, zmian w harmonogramie działania, itp. O istotnych zmianach zleceniobiorca informuje na piśmie.

8.      Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansowa oferty.

IV.              Termin i warunki realizacji zadania:

1.      Realizacja zadania rozpocznie się od dnia zawarcia umowy( marzec)  i zakończy do dnia 31 grudnia 2011r.

2.      Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z przedłożoną ofertą i zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

V.                 Termin składania ofert:

1.      Oferty w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego - pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób”  składa się osobiście lub drogą pocztową do dnia 10 marca 2011 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, 99 – 100 Łęczyca.

2.      O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

3.      Ofertę należy sporządzić na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).

4.      Wzory w/w dokumentów do pobrania na stronie internetowej Urzędu Gminy w Łęczycy.

VI.              Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1.      Oferty złożone na wspieranie zadania publicznego rozpatruje Komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta.

2.      Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotacje oraz wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy.

3.      Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

4.      Wynik konkursu – lista wyboru najkorzystniejszej oferty, zatwierdzona przez Wójta Gminy zostanie umieszczona na tablicach informacyjnych i stronie internetowej Urzędu Gminy w Łęczycy,  oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

5.      Na jedno zadanie oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

6.       Dotacja może być przyznana jednemu lub większej ilości podmiotów.

7.      Kryteria, o których mowa poniżej stosuje się również w przypadku, gdy na konkurs wpłynie tylko jedna oferta.

8.      Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dotyczącej realizacji zadania uwzględniać się będzie następujące kryteria:

 a)  kryteria oceny formalnej:

• oferta musi być złożona przez podmiot uprawniony do jej złożenia,
• oferta musi być złożona  terminowo i w odpowiednim miejscu,
• oferta musi być złożona na właściwym druku i posiadać wszystkie wymagane załączniki
•  złożona ofert musi być zgodna z działalnością statutową podmiotu w dziedzinie zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.

 Oferta, która nie spełnia kryteriów oceny formalnej zostaje uznana za nieprawidłową i  odrzucona bez rozpatrzenia merytorycznego.

 b) kryteria oceny merytorycznej:

• ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania  (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób je realizujących (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena udziału środków finansowych własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł finansowania na  realizację zadania publicznego (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków (ocena w skali  0-3 pkt)
• analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę  rzetelność,  terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali  0-3 pkt)

9.      Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dotacji wynosi 16 pkt.

10.  Do spraw  nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

Wójt Gminy Łęczyca

Andrzej Krzysztof Wdowiak

W