O G Ł O S Z E N I E
Gmina Łęczyca, 99 - 100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14
zawiadamia, że wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w art., 11 ust. 8
ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiotem zamówienia jest:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Łęczyca i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2009 - 2012
Szczegółowy opis zamówienia:
I. Obsługa bankowa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy. Na dzień ogłoszenia procedury przetargowej obejmuje 10 rachunków bankowych oraz dodatkowo szacunkowo 12 rachunków w trakcie trwania umowy
Urzędu Gminy w Łęczycy:
1) rachunek bieżący budżetu Gminy
2) rachunek sum depozytowych
3) rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
4) rachunek Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
5) rachunek bankowy na obsługę zaliczek alimentacyjnych i funduszu alimentacyjnego
6) rachunek wydzielony z rachunku bieżącego budżetu Gminy pn." Obsługa programu finansowanego z PFRON pn. UCZEŃ NA WSI"
7) rachunek bankowy pomocniczy na wypłaty przez bank świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego
Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Łęczycy
8) rachunek bieżący Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych
9) rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
10) rachunek dochodów własnych Gimnazjum w Topoli Królewskiej
II. Czynności związane z obsługą rachunków bankowych stanowiących przedmiot przetargu w okresie 36 miesięcy. W poz. od 1 do 18 podano wielkości szacunkowe usług i obrotów celem ujednolicenia dla potrzeb oferty przetargowej. Zamówienie obsługi bankowej obejmuje czynności bankowe określone w poz. od 1 do 19 wg faktycznych potrzeb Zamawiającego.
1) Otwarcie rachunków (jednorazowo) - 10 rach.
2) Otwarcie dodatkowych rachunków w ciągu obowiązywania umowy - szacunkowo 12 rach.
3) Prowadzenie rachunków (miesięcznie) - 10 rach.
4) Prowadzenie dodatkowych rachunków otwartych w ciągu obowiązywania umowy - szacunkowo 12 rach.
5) Przelewy wewnętrzne na rachunki zamawiającego za pomocą bankowości elektronicznej - 540 szt.
6) Przelewy wewnętrzne papierowe - 60 szt.
7) Przelewy do innych banków za pomocą bankowości elektronicznej - 43.000 szt.
8) Przelewy do innych banków papierowe - 600 szt.
9) Przyjmowanie wpłat gotówkowych Urzędu Gminy, jednostek organizacyjnych Gminy, inkasentów / 36 sołtysów- raty podatków i inne wpłaty , dwóch inkasentów - opłata za wodę, inkasenta opłaty targowej /, rachunku dochodów własnych Gimnazjum w Topoli Królewskiej /stołówka/ - obroty łączne - 6.007.404 zł
10) Dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych istniejących i nowo otwartych - obroty - 4.176.000 zł
11) Dokonywanie wypłat gotówkowych świadczeniobiorcom w banku z rachunku
pomocniczego świadczeń rodzinnych ( miesięcznie ok. 300 osób) - obroty 2.523.000 zł
12) Opłata za konwój gotówki powyżej 20.000 zł /do 2 x w miesiącu/ x 36 mies. - 72 razy
13) Wydawanie zaświadczeń o posiadaniu rachunków bankowych, o obciążeniach rachunków bankowych, wpłatach na rachunki bankowe lub opinii bankowej - 24 razy
14) Wydawanie wydruków wyciągów bankowych wraz z dowodami bankowymi wpłat i wypłat - 2.328 szt. wyciągów
15) Wydawanie blankietów czekowych - 100 szt. x 3 lata = 300 szt.
16) HOME- BANKING , instalacja i szkolenie u Zamawiającego /jednorazowo/
w Urzędzie Gminy w Łęczycy ( 1 stanowisko) oraz w Zespole Obsługi Placówek
Oświatowych w Łęczycy ( 1 stanowisko) tj. na 2 stanowiskach - 2 szt.
17) HOME- BANKING - abonament miesięczny - 2 szt. x 36 mies. = 72 razy
18) Koszt uruchomienia lokat terminowych w okresie 36 mies. - 56 lokat
19) Możliwe uruchomienie oraz obsługa kredytu w rachunku bieżącym (tzw. kredyt
odnawialny) przypuszczalnie w każdym roku w okresie 3 lat przy czasookresie spłaty do 6 miesięcy w każdym roku - do kwoty 500.000 zł w każdym roku - oprocentowanie kredytu od faktycznego zadłużenia
kod CPV - 66.11.0000-4 Usługi bankowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza zamówień uzupełniających
Termin realizacji zamówienia
w ciągu 3 lat /36 miesięcy/ od dnia obowiązywania umowy
Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest:
1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełnić wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Posiadać będzie na czas obowiązywania umowy placówkę (Oddział, Punkt Obsługi Bankowej) na terenie miasta Łęczycy umożliwiający kompleksową obsługę budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych
3. Zapewni dostarczanie wyciągów bankowych wraz z dowodami wpłaty i wypłaty w terminie nie przekraczającym 2 dni robocze od daty operacji
4. Wykonawca posiadać będzie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy i nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Zezwolenie lub opinia na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z ustawą Prawo bankowe.
4. Dokument ubezpieczenie potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
5. Oświadczą, że na czas obowiązywania umowy prowadzić będą placówkę na terenie miasta Łęczycy (Oddział, Punkt Obsługi Bankowej) umożliwiający kompleksową obsługę budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych
6. Oświadczą, że będą dostarczać wyciągi bankowe wraz z dowodami wpłaty i wypłaty w terminie nie przekraczającym 2 dni robocze od daty operacji
7. Projekt umowy uwzględniający wymagania określone w SIWZ i w ofercie przetargowej..
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów, oświadczeń i informacji: spełnia/ nie spełnia
Wadium - nie obowiązuje
Oferty będą oceniane według kryterium : cena - 100 %
Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Łęczycy, pok. Nr 11, w terminie do dnia 12. maja 2009 r., godz. 10.3o.
Termin związania ofertą - 30 dni od daty składania ofert.
Termin otwarcia ofert - 12. maja 2009 r., godz. 11.00
Postępowanie nie dotyczy:
umowy ramowej
dynamicznego systemu zakupów
aukcji elektronicznej
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego: www.leczycaug.bip.cc
Specyfikację istotnych warunków zamówienia w formie papierowej można pobrać w terminie do dnia 12. maja 2009 r., bezpłatnie, w Urzędzie Gminy w Łęczycy, pok. Nr 12 w godz. 8.oo - 15.oo lub drogą pocztową pokrywając koszty przesyłki.
Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
a/ w zakresie merytorycznym: Wiesława Kucińska
b/ z zakresie formalno - prawnym: Zofia Ulińska
tel. /0-24/ 388-21-17
w godz. 8.oo - 15.oo
| 
