Łęczyca, dnia 1.06.2021 r.

Zapytanie ofertowe

świadczenie usługi nadzoru archeologicznego
dla zadania pod nazwą: Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Łęczyca wraz z rozbudową gminnej sieci wodociągowej w miejscowości Borki

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, NIP: 775 24 07 742, REGON: 611015767.

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców na podstawie art. 43a ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2021 r. poz. 182.) oraz rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 lutego 2018 r. w sprawie wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej (Dz.U. 2018 poz. 396, z 2020 poz. 616).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru archeologicznego w trakcie realizacji operacji: Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Łęczyca wraz z rozbudową gminnej sieci wodociągowej w miejscowości Borki, w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.

W zakres zamówienia wchodzi:

1. Stały nadzór archeologiczny podczas prac związanych z budową przydomowych oczyszczalni ścieków na działkach ewid. zgodnie z wykazem zawartym w decyzji konserwatora nr WUOZ-SK-C.5161.480.2016.AO z dnia 10.10.2016 oraz decyzji zmieniającej nr WUOZ-ZA.5161.1232.2019.KGB z dnia 17.12.2019 r., w ilości nie mniejszej niż 11 szt. i nie większej niż 49 szt. Ostateczna ilość instalacji uzależniona jest od końcowej liczby odbiorców.
2. Prowadzenie dokumentacji badań archeologicznych.
3. Opracowanie wyników badań archeologicznych w formie sprawozdania i przekazanie ich Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w Łodzi.
4. Inne niezbędne prace w zakresie badań archeologicznych wynikające z przepisów prawa oraz zaleceń organów uprawnionych do ich wydawania.
5. Zakres robót budowlanych związanych z budową przydomowych oczyszczalni ścieków znajduje się w dokumentacji projektowej dostępnej w siedzibie Zamawiającego.

4. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca oferuje cenę brutto obliczoną do dwóch miejsc po przecinku, wyrażoną w złotych polskich. Cena obejmuje nadzór archeologiczny nad budową jednej sztuki przydomowej oczyszczalni ścieków, przy czym minimalna ilość planowanych do budowy POŚ objętych nadzorem archeologicznym wynosi 11 szt., a maksymalna 49 szt. Ostateczna ilość POŚ uzależniona jest od końcowej liczby odbiorców.

5. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Na czas realizacji robót ziemnych związanych z budową przydomowych oczyszczalni ścieków wyszczególnionych w pkt. 3 ppkt 1. planowany termin wykonania prac budowlanych: od dnia podpisania umowy do 29.10.2021 r.

Na czas realizacji prac związanych z przygotowaniem dokumentacji archeologicznej wyszczególnionej w pkt. 3 ppkt. 2, 3., 4. planowany termin wykonania: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2021 r.

7. WYKLUCZENIA WYKONAWCY

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:

1. nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2. wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3. Zamawiający zawiadamia wykonawców o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaję się za odrzuconą.
5. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
   1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
   2. została złożona przez podmiot:
    a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo- finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym, lub
    b) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

8. KRYTERIA WYBORU OFERTY Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) I SPOSÓB OCENY OFERT

Kryteria wyboru oferty: cena - 100%.

Oferta z najniższą ceną otrzyma automatycznie 10 pkt., pozostałe oferty proporcjonalnie według wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną / Cena rozpatrywanej oferty x 10 pkt

9. DOKUMENTY KONIECZNE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania.
2. Kserokopia uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy, określone przepisami art. 37e ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. 2021 poz. 710)
3. Oświadczenie osoby prowadzącej badania archeologiczne o posiadaniu dyplomu ukończenia studiów wyższych drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie  na kierunku archeologia.
4. Referencje, że Wykonawca wykonał co najmniej 2 zlecenia w zakresie prowadzenia nadzoru archeologicznego.

10. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert upływa w dniu 10.06.2021 r. o godz. 10:30

2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Urząd Gminy w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, Sekretariat), bądź przesłać na poniższy adres Zamawiającego: Urząd Gminy w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca.

4. Wykonawca przedkłada dokumenty w kopercie:

1. zaadresowanej do zamawiającego na adres podany na wstępie
2. posiadającej oznaczenia: Oferta na świadczenie usługi nadzoru archeologicznego przy budowie przydomowych oczyszczalni ścieków.

11. OGŁOSZENIE INFORMACJI DOTYCZĄCEJ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą pocztową, elektroniczną lub faksem wszystkich Wykonawców, który złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie oraz umieści taką informację na stronie internetowej, gdzie umieszczono zapytanie ofertowe.

12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia bez podania przyczyny postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

13. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2.         

14. INFORMACJE DODATKOWE

Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną.

Informacji o zamówieniu udziela Arkadiusz Grzegorzewski, Tel. 24 388 34 44, email: a.grzegorzewski@gminaleczyca.pl

      ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy

KOMUNIKAT !!!

ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 15.06.2021R. GODZ. 10:30. RESZTA ZAPISÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO POZOSTAJE BEZ ZMIAN