Łęczyca, dnia 01.06.2021

Zapytanie ofertowe

dla zadania pod nazwą: Pełnieniefunkcji inspektora nadzoru przy  realizacji inwestycji pod nazwą „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Łęczyca wraz z rozbudową gminnej sieci wodociągowej w miejscowości Borki”

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, NIP: 775 24 07 742, REGON: 611015767.

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców na podstawie art. 43a ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2021 r. poz. 182.) oraz rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 lutego 2018 r. w sprawie wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej (Dz.U. 2018 poz. 396 z 2020 poz. 616 ).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru w trakcie realizacji operacji: Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Łęczyca wraz z rozbudową gminnej sieci wodociągowej w miejscowości Borki, w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.

Zakres robót budowlanych, nad którymi będzie sprawowany nadzór inwestorski obejmuje:

1. dostawę, budowę i montaż fabrycznie nowych przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków, w ilości nie mniejszej niż 52 szt. i nie większej niż 98 szt. Ostateczna ilość instalacji uzależniona jest od końcowej liczby odbiorców.
2. wykonanie przyłącza kanalizacyjnego z budynku mieszkalnego,
3. wykonanie odprowadzenia ścieków oczyszczonych,
4. wykonanie instalacji elektrycznej wraz z podłączeniem,
5. rozruch techniczny i technologiczny,
6. w razie konieczności dostawa, montaż i uruchomienie pompowni ścieków surowych i oczyszczonych.
7. Zakres robót budowlanych związanych z budową przydomowych oczyszczalni ścieków znajduje się w dokumentacji projektowej dostępnej w siedzibie Zamawiającego.
8. Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1. wspierania Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych  i finansowych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego,
2. działania w imieniu Zamawiającego w ścisłej z nim współpracy i na podstawie nadanych upoważnień mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie zadania inwestycyjnego w sposób poprawny jakościowo i w przewidzianych terminach,
3. zapoznania się z dokumentacją projektową (projekty budowlane i wykonawcze, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót), kosztorysami ofertowymi oraz umową zawartą z Wykonawcą robót nadzorowanego zadania,
4. udostępnienia numeru telefonu Inspektora Nadzoru Inwestorskiego umożliwiającego szybki i bezpośredni kontakt, w razie konieczności załatwienia spraw bieżących,
5. reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją zamówienia,
6. prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi przedmiotem umowy w pełnym zakresie obowiązków wynikających z ustawy Prawo budowlane, łącznie z robotami koniecznymi do wykonania a nie ujętymi w dokumentacji projektowej i niemożliwymi na etapie podpisywania umowy,
7. zapewnienia dostępu na teren budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania
8. przygotowania niezbędnych dokumentów w celu przekazania placu budowy a następnie przekazanie go Wykonawcy robót w obecności przedstawiciela Urzędu Gminy w Łęczycy,
9. uzgodnienia z Wykonawcą procedur (wzory druków i obieg dokumentów) jakie będą obowiązywać podczas procesu prowadzenia inwestycji,
10. egzekwowania od Wykonawcy uaktualnionego harmonogramu rzeczowo- finansowego w zależności od postępu robót oraz jego akceptacji w ciągu 7 dni,
11. prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej,
12. w przypadku wykonywania robót przez podwykonawców stałego monitorowania wykonywanych robót a szczególności:

1. posiadania wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców,
2. nadzorowania poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji zadania a zwłaszcza stwierdzenia zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,

13. monitorowania postępu robót poprzez stwierdzenie rzeczywistego zaawansowania i zgodności z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym,
14. kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy,
15. udzielania Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień na temat realizowanego zadania,
16. podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót budowlanych w sytuacjach określonych w warunkach umowy,
17. wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej zatrudnionej osoby przez Wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie,
18. wydawania poleceń zmian Wykonawcy oraz dokonywania ich wyceny po akceptacji Zamawiającego,
19. nadzorowania ewentualnych robót dodatkowych w ramach podstawowego wynagrodzenia,
20. kontroli składowania i przechowywania materiałów,
21. nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę, udział w komisyjnym pobieraniu próbek (zlecenia Wykonawcy wykonania dodatkowych próbek itp.),
22. sprawdzenia i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu
23. odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu,
24. sprawdzenia ilości i wartości wykonach robót będących podstawą rozliczeń finansowych Zamawiającego z Wykonawcą zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym,
25. sprawdzenia zgodności faktur Wykonawcy robót z dokumentami odbioru i wcześniejszymi dokumentami,
26. poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę,
27. przygotowania odbiorów częściowych, końcowych przygotowanie protokołu                                         z przeprowadzonego odbioru, sprawdzenie kompletności dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę,
28. uczestniczenia w odbiorach robót,
29. dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę po zakończeniu robót,
30. powiadomienia Zamawiającego o wszelkich rozbieżnościach między dokumentacją a stanem faktycznym,
31. rozliczenia umowy z wykonawcą w przypadku jej wypowiedzenia,
32. przygotowania niezbędnych dokumentów do zakończenia budowy o ile jest wymagane,
33. dopuszczenia materiałów, prefabrykatów i urządzeń przewidzianych do wbudowania,

4. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca oferuje cenę brutto obliczoną do dwóch miejsc po przecinku, wyrażoną w złotych polskich. Cena obejmuje nadzór nad budową jednej sztuki przydomowej oczyszczalni ścieków, przy czym minimalna ilość planowanych do budowy POŚ wynosi 52 szt., a maksymalna 98 szt. Ostateczna ilość POŚ uzależniona jest od końcowej liczby odbiorców.

5. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Na czas realizacji robót ziemnych związanych z budową przydomowych oczyszczalni ścieków wyszczególnionych w pkt. 3.1 – 3.6 Planowany termin wykonania prac budowlanych: od dnia podpisania umowy do 29.10.2021 r. Dniem zakończenia robót objętych przedmiotem umowy z Wykonawcą robót budowlanych jest dzień ich zgłoszenia na piśmie Zamawiającemu do odbioru końcowego wraz z kompletem dokumentów odbiorowych.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. Wymaga się, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacji
   i sieci sanitarnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.
2. Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował w sposób należyty, minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego, przy budowie 30 przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków w budynkach prywatnych - załącznik nr 3. Wykonawca do oferty załączy dowody określające czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodniez formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnia.

8. DOKUMENTY KONIECZNE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1. informację o osobach, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia do pełnienia funkcji inspektora nadzoru, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informację o podstawie dysponowania wymienionymi osobami. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Wykaz zrealizowanych usług w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. uprawnienia budowlane i zaświadczenia o wpisie do izby inżynierów osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
4. Referencje/umowy dokumentujące doświadczenie, z których wynika zakres obowiązków i pełniona funkcja
5. Oświadczenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

9. WYKLUCZENIA WYKONAWCY

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:

1. nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2. wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

      4. Zamawiający zawiadamia wykonawców o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

      5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaję się za odrzuconą.

10. ODRZUCENIE OFERTY:

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
   1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
   2) została złożona przez podmiot:
   a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo- finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym, lub
   b) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
   3) Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4).

11. KRYTERIA WYBORU OFERTY Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) I SPOSÓB OCENY OFERT

Kryteria wyboru oferty: cena - 100%.

Oferta z najniższą ceną otrzyma automatycznie 10 pkt., pozostałe oferty proporcjonalnie według wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną/ Cena rozpatrywanej oferty x 10 pkt

12. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert upływa w dniu 10.06.2021 r. o godz. 10:30
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Urząd Gminy w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, Sekretariat), bądź przesłać na poniższy adres Zamawiającego: Urząd Gminy w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca.
4. Wykonawca przedkłada dokumenty w kopercie:

1. zaadresowanej do zamawiającego na adres podany na wstępie
2. posiadającej oznaczenia: Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru przy budowie przydomowych oczyszczalni ścieków.

13. OGŁOSZENIE INFORMACJI DOTYCZĄCEJ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą pocztową, elektroniczną lub faksem wszystkich Wykonawców, który złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie oraz umieści taką informację na stronie internetowej, gdzie umieszczono zapytanie ofertowe.

14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA.

Zamawiający zgodnie z w/w Rozporządzeniem zastrzega sobie możliwość zakończenia bez podania przyczyny postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5.         

16. INFORMACJE DODATKOWE

Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną.

Informacji o zamówieniu udziela Arkadiusz Grzegorzewski, Tel. 24 388 34 44, email: a.grzegorzewski@gminaleczyca.pl

      ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy.
2. Informację o osobach, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia do pełnienia funkcji inspektora nadzoru.
3. Wykaz zrealizowanych usług.
4. Oświadczenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania
5. Projekt umowy.

KOMUNIKAT !!!

ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 15.06.2021R. GODZ. 10:30. RESZTA ZAPISÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO POZOSTAJE BEZ ZMIAN