Łęczyca, 25 sierpnia 2020 r.

RIT.7021.87.2020

Zapytanie ofertowe

(dotyczy wykonania dokumentacji projektowej)

zapraszamy zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020r. poz. 288) oraz na podstawie Zarządzenia nr 416/2014  Wójta Gminy Łęczyca z dnia 19 maja 2014  r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO przez Urząd Gminy w Łęczycy.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Łęczyca

99-100 Łęczyca, Ul. M. Konopnickiej 14

tel. 24 388 21 17 , fax 24 388 37 65

sekretariat@gminaleczyca.pl          www.gminaleczyca.pl

       II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn.: „Budowa basenu szkolno– rekreacyjnego w miejscowości Topola Królewska na działce nr ewidencyjny 368/1"

2) Zakres prac projektowych:

 2.1 Założenia funkcjonalno – użytkowe

Głównym założeniem Zamawiającego jest umożliwienie masowej i powszechnej nauki pływania dzieciom i młodzieży szkolnej w klasach 1 – 8 Tej funkcji podporządkowane są zarówno założenia dotyczące lokalizacji obiektów, jak i jego rozwiązań funkcjonalnych. Założeniem drugorzędnymi, ale wciąż bardzo istotnym ze względu na maksymalne wykorzystania pływania przez społeczność lokalną, jest umożliwienie rozwoju sportu pływackiego wśród dzieci i młodzieży oraz zwiększenie dostępności usług basenowych dla tej części społeczeństwa, dla której jest ona obecnie ograniczona. Do ww. usługi zaliczyć można pływanie rekreacyjne oraz rekreację i rehabilitację wodną

2.2 Lokalizacja

Zakłada się lokalizację pływalni przy istniejącej szkole podstawowej.

2.3 Funkcja obiektu

Główną funkcją obiektu jest realizacja nauki pływania dla dzieci i młodzieży, która będzie realizowała na czterotorowej niecce pływackiej o wymiarach 16,66 * 8,5 m i głębokości 0,9 do 1,35 m . Zakłada się realizację tej funkcji w ramach zajęć szkolnych wychowania fizycznego w godzinach ich działania. Po (lub przed) godzinach użytkowania pływalni przez szkoły zakłada się dostępność obiektu dla osób z zewnątrz tj. wejścia użytkowników na pływalnię w celach pływania rekreacyjnego, jak i zorganizowane zajęcia sportowych sekcji pływackich czy grup korzystających z rekreacji i rehabilitacji wodnej, takiej jak wszystkiego rodzaju odmiany aqua fitnessu, aqua aerobicu, zajęcia dla kobiet w ciąży, imprezy wodne, koszykówka i siatkówka wodna, specjalistyczne ruchowe zajęcia rehabilitacyjne.

2.4 Założenia techniczno – ekonomiczne

Założeniem zamawiającego jest realizacja obiektów o możliwie niewielkim budżecie inwestycyjnym, który przy dodatkowym wsparciu finansowym będzie możliwy do realizacji przede wszystkim przez jednostki samorządu terytorialnego których nie stać na finansowanie budowy i utrzymania pełnowymiarowych krytych pływalni. Bazową kwotą jest 5 000 000,00 zł brutto dla wszystkich prac budowlanych i wyposażeniowych. Ważnym elementem założeń Zamawiającego jest również uzyskanie relatywnie niewielkich kosztów utrzymania obiektu poprzez zastosowanie odpowiednich rozwiązań architektoniczno funkcjonalnych i technicznych oraz organizacyjnych m. in. Poprzez wykorzystanie istniejącej infrastruktury.

2.5 Parametry niecki i hali basenowej w tym chłonność obiektu

Podstawowym elementem programu funkcjonalnego, wokół którego zbudowane są parametry pozostałych elementów jest niecka basenowa. Wymiary niecki basenowej w rzucie określono na 16,66 * 8,5 m oraz głębokości 0,9 do 1,35 m. Szerokość niecki umożliwia aranżację 4 torów po 2 m efektywnej szerokości każdy. Głębokość i profil dna umożliwiają prowadzenie profesjonalnej nauki pływania dla dzieci w klasach 1 – 8. Długość niecki wynika z podziału długości olimpijskiej 50m na 3. Ww. parametry pozwalają również na komfortowe pływanie rekreacyjne osób dorosłych, a także na szereg zajęć rekreacyjnych i rehabilitacyjnych

 3) Projekt basenu należy opracować uwzględniając możliwości zagospodarowania działki nr 368/1 w Topoli Królewskiej   oraz nie przekraczając obszaru zaznaczonego na załączniku graficznym. Do zaprojektowanej bryły basenu należy  przewidzieć odrębne przyłącze energetyczne i wodociągowe, natomiast wykorzystać istniejącą kanalizację sanitarną i  deszczową. W Topoli Królewskiej planowana jest budowa sieci gazowej. Przyłącze gazowe będzie przedmiotem  odrębnego opracowania.

3.1 Basen powinien być funkcjonalnie połączony z budynkiem szkoły podstawowej.

3.2 Zamawiający zamierza rozszerzyć funkcję obiektu w stosunku do założeń programowych o funkcję sauny, której należy zapewnić możliwość funkcjonowania niezależnie od pływalni, dodatkowo planuje się instalację - bicze wodne.

3.3 Planuje  się wykorzystanie       alternatywnych  źródeł  energii  dla  celów zapewnienia    właściwej  temperatury  wody  w basenie oraz temperatury  w obiekcie basenu  i szkoły, montaż paneli fotowoltaicznych

3.4 Instalacja iluminacji obiektu.

4)  Wybór rozwiązań opisanych wariantowo  zostanie dokonany na etapie uzgodnień koncepcyjnych.

5) Na przedmiot  zamówienia  składa  się wykonanie  kompletnej  dokumentacji , w skład której wchodzą następujące elementy :

1. projekt budowlano-wykonawczy - 4 egzemplarze w formie papierowego oryginału oraz 1 egz. w wersji elektronicznej,
2. kosztorys inwestorski dla poszczególnych branż - 2 egzemplarze w formie papierowego oryginału oraz 1 egz. wersji elektronicznej,
3. przedmiar robót dla poszczególnych branż - 1 egzemplarz w formie papierowego oryginał oraz 1 egz. wersji elektronicznej do edycji,
4. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 1 egzemplarz w formie papierowego oryginału oraz 1 egz. wersji elektronicznej.

6) Wykonawca     opracuje     komplet     dokumentacji     z    należytą    starannością,     zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o ZAŁOŻENIA wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym.

7) W przyjętych  rozwiązaniach  projektowych  muszą być użyte wyroby  budowlane  (materiały i urządzenia) dopuszczone do  obrotu i powszechnego stosowania . W  przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na  konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jako ilościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego    pod    warunkiem    spełnienia    wskazanych     parametrów     technicznych i jakościowych.

8) Wykonana  dokumentacja musi  być kompletna z punktu  widzenia celu, któremu ma służyć oraz zgodna z przepisami tj.

1. ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U.  z 2020 poz. 1333)
2. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa  i  Gospodarki  Morskiej  z  dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t. j. Dz.U. z 2018 poz. 1935),
3. Rozporządzenie  Ministra  Infrastruktury  z  dnia  18 maja  2004  r.  w  sprawie  określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania  planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych  określonych w programie funkcjonalno-użytkowym  (Dz. U. z 2004 r., poz. 1389),
4. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania  i   odbioru  robót  budowlanych  oraz  programu   funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129).

9) Do  obowiązków  Wykonawcy  należy  zlecenie  wykonania  stosownie  od  potrzeb:  map  do celów projektowych oraz  uzyskanie  wszelkich opinii,  uzgodnień,  zgód,  decyzji,  zezwoleń i sprawdzeń     zastosowanych     rozwiązań     projektowych     w     zakresie     wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego  wykonania prac projektowych , w szczególności: wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, uzyskanie  warunków  technicznych  przyłączenia  do  sieci  gestorów  mediów,  uzgodnienie „ZUDP'', uzyskanie pozwolef1 i/lub uzgodnień. Koszty uzyskania w/w dokumentów ponosi wykonawca.

10) Opracowana  dokumentacja  musi  być  przygotowana  w  sposób  umożliwiający  uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie od wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia    robót    nie   wymagających   pozwolenia    na    budowę,    oraz   przygotowanie i przeprowadzenie postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego.

11) Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) zgodnie z  wcześniejszym wyszczególnieniem oraz na nośniku elektronicznym z zapisem na CD/DVD  w  formacie  ogólnodostępnym  - opracowania  tekstowe  w  formacie  *.pdf z możliwością Wyszukiwania, opracowania graficzne w formacie *.jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie *.ath.

12) Przedmiot zamówienia obejmuje również

12.1 przeniesienie   autorskich    praw    majątkowych    do    opracowanej przez   wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na zamawiającego;                    

12.2 sprawowanie nadzoru  autorskiego

12.3 udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonym postępowaniu przetargowym

13) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, które posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie ; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

13.1 Wiedza i doświadczenie - za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał przynajmniej jedną usługę projektowania w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia

13.2 Potencjał techniczny oraz sytuacja ekonomiczna i finansowa - za spełnienie    powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakres

 13.3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia - za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wskazanie przez Wykonawcę osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, w tym:

13.3.1 min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności konstrukcyjno – budowlanej

13.3.2 min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej

13.3.3 min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń ciepłowniczych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych

                      13.3.4 min. 1 osobę posiadającą uprawnienia w specjalności elektryczne

                       13.3.5 W/w osoby winne przynależeć do stosownej Izby Inżynierów Budownictwa  i posiadać co najmniej                            3 letnie doświadczenie zawodowe

14) Zamawiający wyznaczy osobę do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy.

15) Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.

16) Zamawiający   zastrzega   sobie  możliwość  unieważnienia   niniejszego  postępowania bez podania przyczyn.

17) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

18) Zamawiający  odrzuci  oferty,  których  treść  nie  będzie  spełniała  warunków  niniejszego Zapytania ofertowego.

19) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia.

III.      TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: do 110 dni od daty zawarcia umowy

IV.       OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na Formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Do formularza należy dołączyć wymagane załączniki.
2. Oferta powinna być:
   1. opatrzona pieczątką firmową,
   2. posiadać datę sporządzenia ,
   3. zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu/faksu, adres e-mail, numer NIP, REGON.
   4. podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

V.        MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca do dnia 07.09.2020 r„ do godz. 14:00. Na kopercie należy zaznaczyć: „ Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej – Budowa basenu szkolno – rekreacyjnego w miejscowości Topola Królewska na działce nr ewidencyjny 368/1 ".
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert drogą elektroniczną na adres sekretariat @gminaleczyca.pl lub faksem na nr 24 388 37 65, co nie zwalnia  z obowiązku dostarczenia oryginału oferty z ewentualną późniejszą datą wpływu.
3. Ocena ofert zostanie dokonana po dniu 08.09.2020 r., a o wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie telefonicznie, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty elektronicznej.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W  toku  badania  i  oceny  ofert  Zamawiający  może  żądać  od  Wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Płatność  za  pełnienie  wykonanie  całości  przedmiotu  zamówienia  nastąpi  do  30  dni  po odbiorze końcowym i złożeniu faktury VAT.

VI.       OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów - cena 100%

Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym wszelkie koszty przejazdu oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia. Cena za wykonanie dokumentacji projektowej jest stała i nie ulega zmianie w trakcie realizacji urnowy.

VII.     INFORMACJE  DOTYCZĄCE UMOWY

Z    Wykonawcą    wyłonionym    w   niniejszym    postępowaniu    zostanie   podpisana    umowa z zastrzeżeniem pkt II 16 niniejszego zapytania.

VIII.    DODATKOWE  INFORMACJE

Dodatkowych  informacji  udziela  Pani  Arkadiusz Grzegorzewski;  nr  tel.  24 388 34 44, adresem

email: a.grzegorzewski@gminaleczyca.pl

IX.       ZAŁĄCZNIKI

1.         Formularz ofertowy -załącznik nr  1

2.         Wykaz osób odpowiedzialnych  za realizację przedmiotu  zamówienia -załącznik nr 2

3.         Wykaz wykonanych  usług -załącznik nr 3

4.         Mapa z zaznaczoną lokalizacją