ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe dotyczące: „Wykonanie ekspertyzy i sporządzenie opinii  przez biegłego w zakresie hydrologii i urządzeń melioracji wodnej w sprawie zmiany stanu wody na gruncie w miejscowości Dzierzbiętów Duży, gmina Łęczyca.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

1. Zamawiający:

Urząd Gminy w Łęczycy
ul. M. Konopnickiej 14
99-100 Łęczyca

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie ekspertyzy i sporządzenie opinii  przez biegłego w zakresie hydrologii i urządzeń melioracji wodnej w sprawie zmiany stanu wody na gruncie w miejscowości Dzierzbiętów Duży, gmina Łęczyca w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie naruszenia stanu wody na gruncie. Postępowanie administracyjne dotyczy wydania decyzji, nakazującej właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom – dotyczy zlikwidowania powierzchniowego przepuszczania nadmiaru wody z istniejącego stawu do rowu, powodującego zakłócenie stosunków wodnych wywołanych przez właściciela działki nr 142 w Dzierzbiętowie Duży, gmina Łęczyca.

2. Przedmiotem ekspertyzy jest określenie czy właściciel dokonał zmiany stosunków wodnych na swoim gruncie i czy zmiana spowodowała zmianę stanu wody na gruncie i oddziaływuje ze szkodą na grunty sąsiedzkie, czy doprowadziło to do zaburzenia stanu wody ze szkodą dla gruntów sąsiednich w myśl art. 29 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. – Prawo wodne (Dz. U. z 2015 r., poz. 469, z późn. zm.) oraz zaproponowanie sposobu przywrócenia prawidłowego stanu wody na gruncie w prowadzonym postępowaniu administracyjnym, jeżeli do ww. naruszenia doszło. Jeżeli ekspertyza będzie wskazywała na naruszenie stosunków to powinna także zawierać ocenę, na których działkach i w jaki sposób doszło do tego naruszenia oraz czy to naruszenie stosunków wodnych powoduje szkody na ww. gruntach

3. Opracowanie powinno określić:

• opis istniejącego stanu wody na gruncie,
• dokumentację fotograficzną obecnej sytuacji na gruncie,1
• czy na przedmiotowych działkach nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie (jeżeli tak – to czy została ona wywołana działaniami właścicieli działek czy została wywołana innymi czynnikami- wskazać jakimi, należy podać kiedy nastąpiła ta zmiana),
• czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej, (jeśli tak to, z jakiej przyczyny, czy z powodu dokonanych zmian),
• czy dochodzi do zalewania działki o nr ewid. 143 położnej w miejscowości Dzierzbiętów Duży, jeżeli tak wskazanie przyczyn jej zalewania oraz określenie sposobu usunięcia przeszkód oraz zmian w odpływie wody w rozumieniu art. 29 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne,
• czy ewentualna zmiana stosunków wodnych spowodowała szkody na działce nr   ewid. 143 położnej  w miejscowości Dzierzbiętów Duży (jeśli tak, to należy je wyszczególnić),
• na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie,
• kto jest sprawcą zmiany stanu wody na gruncie,
• określenie położenia działki nr ewid. 143 położnej w miejscowości Dzierzbiętów Duży w stosunku do działki nr  ewid. 142 położnej w miejscowości Dzierzbiętów Duży,
• należy wykonać na gruncie pomiary sytuacyjno-wysokościowe wraz z niezbędnymi przekrojami,
• wnioski i zalecenia konieczne do wydania decyzji administracyjnej w toku postępowania o którym mowa w art. 29 ust. 3  ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne. Wnioski, zalecenia powinny być konkretne i w przypadku stwierdzenia, że zasadne jest wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom powinny jednoznacznie określać jakie urządzenia powinny zostać wykonane, a w przypadku jeżeli wnioski i zalecenia będą wskazywały na konieczność przywrócenia stanu poprzedniego to powinny wskazać jednoznacznie jaki był stan poprzedni na działce, która ma zostać przywrócona do stanu poprzedniego.

4. W trakcie trwania postępowania administracyjnego należy wziąć pod uwagę możliwość udzielania odpowiedzi lub opisów zagadnień stawianych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.

5. W trakcie przygotowywania ekspertyzy należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku z powyższym czynności konieczne do wykonania (tj. pomiary terenu i  wizja lokalna) powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu Urzędu Gminy w Łęczycy oraz stron postępowania.

6. Po sporządzeniu opinii i przedstawieniu jej stronom postępowania, w przypadku złożenia przez strony uwag do opinii, Wykonawca będzie miał obowiązek ustosunkować się pisemnie do tych uwag w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wraz z podpisaniem umowy Wykonawca zostanie powołany na biegłego postanowieniem Wójta Gminy Łęczyca.

7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonego postępowania, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań. Pozostałe materiały Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie na własny koszt.

8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Urzędu Gminy w Łęczycy opinie, o którym mowa wyżej w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej.

3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia:

• miesiąc od podpisania umowy.

4. Kryterium oceny ofert: cena 100%.

5. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty

• Formularz  ofertowy (załącznik nr 1),

6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.

8. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

9. Miejsce i termin złożenia oferty i Miejsce oraz termin otwarcia ofert:

1. Ofertę należy złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Łęczyca lub przesłać na adres: Urząd Gminy Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca. Termin przyjęcia oferty upływa w dniu 23 października 2015r. do godziny 09.30.
2. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Łęczyca. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca w dniu 23 października 2015r. o godz. 10.00.

10. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Małgorzata Godlewska, sekretariat@gminaleczyca.pl

11. Informacje  o formalnościach

1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się  o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia  o wyborze Wykonawcy.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

12.   Załączniki:

• Formularz ofertowy.