ZAPYTANIE OFERTOWE          

Zapytanie ofertowe dotyczące Opracowania Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Łęczyca.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

1. Zamawiający:

Gmina Łęczyca
ul. M. Konopnickiej 14
99-100 Łęczyca

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. „Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla  Gminy Łęczyca”
obejmująca następujący zakres:

1. Stworzenie baz danych informacji nt. gospodarki energią w gminie w oparciu
   o inwentaryzację źródeł emisji gazów cieplarnianych;
2. Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy  Łęczyca na lata 2015-2020;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia:

• do dnia 30 września 2015 roku (maksymalnie) - Przedstawienie Zamawiającemu ostatecznej wersji Programu gospodarki niskoemisyjnej
• do dnia 30 listopada 2015 roku  - Prezentacja opracowania na spotkaniach, posiedzeniach komisji Rady Gminy  Łęczyca oraz na sesji Rady Gminy Łęczyca.

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

Sposób obliczania punktacji

Wzór do obliczania punktacji:
Pc = Cn/Cr x waga

Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie ww. wzoru gdzie:

Cn - cena brutto oferty najkorzystniejszej
Cr - cena brutto oferty rozpatrywanej

Punktacja za termin będzie obliczana na podstawie ww. wzoru gdzie:

Cn - termin realizacji w najkorzystniejszej ofercie (najkrótszy termin liczony w tygodniach)
Cr - termin realizacji w rozpatrywanej ofercie (liczony w tygodniach)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczny punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcowa wartość oferty.

Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.

UWAGA:
Ocenie nie podlega termin prezentacji opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy Łęczyca oraz na sesji Rady Gminy Łęczyca, który jest zależny od możliwości organizacyjnych Zamawiającego (szacunkowo ok. 4 tygodnie od daty otrzymania Programu).

5. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. Formularz  ofertowy (załącznik nr 2),

6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.

9. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

10. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Łęczyca lub przesłać na adres: Urząd Gminy Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca. Termin przyjęcia oferty upływa w dniu 26 czerwca 2015r. do godziny 09.30
2. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Łęczyca. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

11. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca w dniu 26 czerwca 2015r. o godz. 10.00.

12. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Małgorzata Godlewska, sekretariat@gminaleczyca.pl

13. Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Formularz ofertowy.
3. Proponowany harmonogram prac.